Dans une petite entreprise, beaucoup de temps se perd dans des manipulations qui paraissent trop simples pour mériter un projet informatique : copier des données entre fichiers, remettre en forme un rapport, consolider plusieurs tableaux ou préparer le même document chaque semaine.
7 tâches souvent automatisables
- Regrouper plusieurs fichiers Excel ou CSV dans un tableau unique.
- Nettoyer des colonnes, formats, doublons et valeurs manquantes.
- Mettre à jour automatiquement un tableau de bord à partir de données existantes.
- Générer un rapport récurrent à partir d’un modèle.
- Contrôler des écarts ou valeurs anormales et produire une liste d’actions.
- Créer des fichiers ou documents standardisés à partir d’un formulaire.
- Préparer des exports propres pour la comptabilité, les achats ou le suivi interne.
Comment décider si cela vaut la peine ?
Une bonne candidate à l’automatisation est une tâche répétitive, suffisamment stable et dont les règles sont explicables. Avant de développer quoi que ce soit, il faut vérifier les données disponibles, les exceptions et le temps réellement consommé.
NAYA propose actuellement un audit pilote : un processus concret est analysé, puis trois pistes d’automatisation prioritaires et un plan d’action sont remis.
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Référence : NAYA-66CD5B97CE95